Meskipun banyak sekali meeting di era pandemi diadakan secara online terkait protokol kesehatan dan anjuran untuk tidak berkerumun, akan tetapi meeting secara langsung tetap tidak bisa diwakilkan dengan meeting secara online, karena ada beberapa value yang tidak tergantikan.

Kegiatan meeting di luar kantor merupakan hal yang biasa dilakukan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Salah satu manfaat dari meeting di luar kantor adalah memberikan suasana yang baru sekaligus memberi penyegaran untuk pikiran agar dapat menghasilkan inspirasi dan ide-ide yang baru untuk perkembangan dan kemajuan perusahaan.

Saat ini, banyak perusahaan ataupun organisasi yang memilih untuk melaksanakan kegiatan meeting di hotel. Berikut ini adalah 5 tips memilih meeting room di hotel agar meeting kamu bisa berjalan dengan efektif dan nyaman.

Lokasi yang strategis
Lokasi hotel yang kamu pilih harus strategis dan mudah untuk diakses oleh seluruh peserta meeting. Selain itu kamu juga harus memastikan bahwa lokasi hotel tersebut dapat diakses dengan transportasi umum agar memudahkan seluruh peserta yang akan menghadiri meeting tersebut.

Fasilitas meeting room
Setiap hotel memiliki fasilitas meeting room yang berbeda-beda, pastikan hotel yang kamu pilih menyediakan fasilitas standar seperti ac, proyektor, LED screens, dan sound system. Fasilitas tambahan lainnya juga bisa menjadi pertimbangan kamu, contohnya koneksi wifi, fotocopy, printer, coffee break, dan lainnya.

Menyesuaikan kapasitas ruangan & kebutuhan
Hotel biasanya menawarkan beberapa jenis meeting room yang memiliki kapasitas berbeda-beda, oleh karena itu, sebelum melakukan meeting kamu harus memastikan terlebih dahulu berapa jumlah peserta yang akan menghadiri meeting, dan menyesuaikannya dengan kapasitas meeting room yang akan kamu pilih agar ruangan yang akan kamu pakai tidak terlalu besar atau terlalu kecil.

Memilih meeting room yang sesuai dengan protokol kesehatan
Pada masa pandemi seperti sekarang ini kita harus memperhatikan kebersihan dan keamanan meeting room yang kita pilih agar terhindar dari penularan virus. Kementerian Pariwisata & Ekonomi Kreatif saat ini menggalakan program CHSE (Clean Healthy Sustainability Environment). Dengan standar CHSE sudah banyak hotel yang mengikuti assessment yang diselenggarakan kemenparekraf, hotel tersebut juga menjadi poin plus bagi setiap tamu yang akan mengadakan kegiatan meeting disana, kemudian hotel yang menerapkan protokol kesehatan pada setiap meeting room nya juga harus menjadi pertimbangan kita, contohnya setiap meeting room di Hotel Salak The Heritage dilengkapi dengan teknologi Bad Odor Buster (BOB). BOB adalah suatu alat yang memproduksi ion negatif, ion negatif memberikan banyak dampak positif kepada kesehatan kita salah satunya bermanfaat untuk membunuh virus dan bakteri yang ada di udara. Selain itu kamu juga perlu memperhatikan kapasitas peserta meeting agar meeting kamu tetap sesuai dengan protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
 
Gunakan aplikasi izystay
Izystay adalah aplikasi penyedia layanan booking kamar dan meeting room di Indonesia. Dengan menggunakan izystay kamu bisa melakukan reservasi meeting room dengan lebih cepat dan mudah. Selain itu, kamu juga bisa mengetahui fasilitas yang disediakan oleh meeting room tersebut lewat aplikasi ini. Kamu bisa mendownload aplikasi izystay di appstore atau playstore sekarang juga, dan mulai gunakan izystay agar booking hotel kamu menjadi lebih mudah.
 

Hotel Modern bernuansa Minang
Friday, 28 July 2023 09:51 WIB
Terletak di Kota Batu, menghadap Gunung Arjuna, Hanoman Hotel dibangun dengan pendekatan unik dan berbeda, dari segi luar atau eksterior bangunan hotel ini atapnya seperti rumah Gadang tradisional Minang namun dalamnya estetik dengan sentuhan modern.

Kode Promo Hotel Izystay Bulan Maret 2021
Monday, 15 March 2021 07:28 WIB
Khusus untuk kamu yang ingin pergi berlibur dan menginap di Kota Bogor, Izystay memberikan promo diskon 10% menginap di seluruh hotel yang ada di Kota Bogor dengan menggunakan kode promo BogorKuy. Promo BogorKuy ini berlaku hingga 31 Maret 2021.

Penanganan Covid-19 Semakin Baik, Menginap di Hotel Bogor tidak harus Swab Antigen
Monday, 29 March 2021 03:00 WIB
Pemerintah Kota Bogor memberlakukan kebijakan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) sejak tanggal 23 Desember 2020 sampai 8 Januari 2021 lalu. Pada masa kebijakan tersebut, setiap masyarakat yang ingin masuk ke objek wisata atau menginap di hotel bogor diharuskan untuk melakukan/membawa hasil Rapid Swab Antigen. Tetapi bagi anda yang ingin jalan-jalan ke Kota Bogor dalam waktu dekat ini, anda tidak perlu khawatir karena selama awal bulan Maret 2021, penanangan pandemi Covid-19 di Kota Bogor semakin membaik sehingga anda tidak diwajibkan untuk melakukan swab antigen.

IzyStay’s User Gathering 2023
Friday, 20 January 2023 13:32 WIB
Jakarta, 19 Januari 2023 – IzyStay For Meeting mengadakan User Gathering kali pertama di tahun 2023 berlokasi di Bakoel Koffie Cikini, Gathering dihadiri oleh Tim Meeting Consultant dan Manajemen IzyStay serta turut mengundang rekan-rekan dari Kementerian, BUMN, Corporate dan IzyStay Business Partner (IBP).